1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Printing Innovation Middle East Etiket ve Baskı Çözümleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenmektedir. Bu metin, Kanun’un 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
| Unvan | Printing Innovation Middle East Etiket ve Baskı Çözümleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi |
|---|---|
| Kısa ad | “Pime Etiket” veya “Şirket” |
| MERSİS No | 0733065039500001 |
| Ticaret Sicil | Gaziantep Ticaret Sicili Müdürlüğü – 52983 |
| Vergi Dairesi / No | Gazikent V.D. – 7330650395 |
| Adres | Başpınar (Organize) OSB Mah. O.S.B. 1. Bölge 83107 Nolu Cad. No: 5 Şehitkamil / Gaziantep |
| KEP adresi | [email protected] |
| E-posta | [email protected] |
| Telefon | +90 342 503 05 45 |
| İnternet sitesi | www.pimelabel.com |
2. Bu Metin Kimleri Kapsar?
- İnternet sitemizi ziyaret eden ve sitemizdeki formları (fuar davetiye talep formu, teklif ve iletişim formu) dolduran kişiler,
- Fuar, sergi ve benzeri etkinliklerde (örneğin ICFE 2027) standımızı ziyaret eden veya görüşme talep eden kişiler,
- Müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları.
Şirket çalışanları ve çalışan adaylarına ilişkin veri işleme faaliyetleri için ayrı aydınlatma metinleri uygulanır.
3. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda her bir veri kategorisi için belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanılarak, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.
| Veri kategorisi | Örnek veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep (Kanun m.5) |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, unvan / görev | Taleplerinize yanıt verilmesi; fuar davetiyesinin düzenlenmesi; teklif, sipariş ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| İletişim | E-posta, telefon, firma adı, ülke / şehir, adres | Davetiyenin e-posta ile iletilmesi; fuar görüşmesinin planlanması; talep ve sorulara dönüş yapılması; sevkiyat ve yazışmalar | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Müşteri işlem | Davetiye adedi, görüşme günü tercihi, form notları ve mesajları, teklif ve sipariş bilgileri | Fuar görüşmelerinin organizasyonu; ürün ve hizmetlerin sunulması; satış sonrası destek | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi numarası, banka / IBAN bilgisi (yalnızca ticari ilişki kurulan müşteri ve tedarikçiler için) | Faturalandırma, tahsilat ve ödeme işlemleri; muhasebe kayıtları | Kanunlarda açıkça öngörülme (m.5/2-a); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site log kayıtları | İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanım ve spam formların önlenmesi; mevzuattan doğan kayıt yükümlülükleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Hukuki işlem | Yazışmalar, ihtarname ve talep kayıtları | Uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması; yetkili makamlara bilgi verilmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
Sitemiz üzerinden pazarlama amaçlı veri toplanmamakta ve ticari elektronik ileti gönderilmemektedir.
Formların not ve mesaj alanlarına ve yazışmalara sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veriler yazmamanızı rica ederiz. Şirket, bu kapsamda bir veriyi işleme amacı taşımaz; bu tür veriler iletilirse işlenmeksizin silinir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar (fuar davetiye talep formu ve teklif / iletişim formu dâhil), e-posta, telefon, fuar ve toplantılarda tarafınızca verilen kartvizitler, teklif, sipariş ve sözleşme belgeleri ile sitenin çalışması için zorunlu teknik kayıtlar aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
5.1. Yurt içine aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde, Kanun’un 8. maddesi uyarınca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı |
|---|---|
| Fuar organizatörü | Fuar davetiyesinin / ziyaretçi kaydının düzenlenmesi (yalnızca ad, soyad, firma ve iletişim bilgileri) |
| Kargo ve lojistik firmaları | Numune, ürün ve belge gönderimi |
| Mali müşavir, bağımsız denetçi, avukat ve danışmanlar | Muhasebe, denetim ve hukuki süreçlerin yürütülmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, talep hâlinde bilgi verilmesi |
5.2. Yurt dışına aktarım
İnternet sitemiz ve site formları, Cloudflare, Inc. tarafından sağlanan barındırma ve güvenlik altyapısı üzerinden çalışmaktadır. Formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, e-posta hizmeti için kullanılan Microsoft 365 (Microsoft Corporation ve bağlı şirketleri) üzerinden Şirket’e e-posta olarak ulaştırılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, kimlik, iletişim, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz bu sağlayıcılara aktarılabilmektedir. Ayrıca sitemizdeki haritalar yalnızca sizin talebinizle yüklendiğinde, IP adresiniz Google LLC’ye iletilir.
Bu aktarımlar, Kanun’un 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca ilan edilen standart sözleşmeler çerçevesinde yapılır; standart sözleşmeler imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurul’a bildirilir.
6. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; bu sürenin sonunda Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri / süreç | Saklama süresi |
|---|---|
| Fuar davetiye talep formu verileri (ticari ilişki kurulmaması hâlinde) | Fuarın bitiminden itibaren 3 yıl |
| Teklif / iletişim formu ve yazışmalar | Talebin sonuçlanmasından itibaren 3 yıl |
| Teklif, sipariş, sözleşme, fatura ve ticari defter kayıtları | İlgili yılın sonundan itibaren 10 yıl (6102 s. TTK m.82; 213 s. VUK m.253) |
| İnternet sitesi log kayıtları | 3 yıl |
7. Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Şirket’e başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Başpınar (Organize) OSB Mah. O.S.B. 1. Bölge 83107 Nolu Cad. No: 5 Şehitkamil / Gaziantep
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [email protected]
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış e-posta ya da daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden: [email protected]
Başvurunuzda ad, soyad ve imzanız; T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport / kimlik numarası); tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa e-posta, telefon veya faks numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m.14).
Yürürlük / son güncelleme tarihi: 28.09.2026